Pinahaharang ng Commission on Audit (COA) ang sahod at laban sa mga opisyal ng Department of Education (DepEd) na nabigong i-liquidate ang cash advances (CAs) na nagkakahalaga ng P6.96 billion hanggang Disyembre 31, 2023.
Sa 2023 Annual Audit Report, binigyang-diin ng COA ang kabiguan ng DepEd na mahigpit na sumunod sa mga batas at regulasyon, na nagresulta sa pagdami ng hindi pa nali-liquidate na CAs.
Ang mga pangunahing kakulangan ay kinabibilangan ng pagbibigay ng cash advances nang walang tamang pahintulot, paglilipat ng pondo sa pagitan ng mga accountable officers (AOs), kabiguan na maayos na i-bond ang mga accountable officers, at pagbabayad ng mga gastusin tulad ng Service Recognition Incentives (SRI) sa pamamagitan ng CAs sa halip na direktang pagbabayad.
Batay sa ulat, ang mga rehiyon na may pinakamataas na hindi pa na-iliquidate na balanse ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
Region VII (Central Visayas): 1.31 billion
Region VIII (Eastern Visayas): 1.01 billion
Region XII (SOCCSKSARGEN): 819.4 million
Region IX (Zamboanga Peninsula): 537.1 million
Region VI (Western Visayas): 513.9 million
NCR (National Capital Region): 301.9 million
Upang matugunan ito, iminungkahi ng COA ang mga sumusunod:
Itigil ang pagbibigay ng bagong cash advances sa mga opisyal na may natitirang balanse.
Maglabas ng demand letters sa mga aktibong empleyado upang pilitin ang liquidation.
Pigilan ang sahod at mga bayarin ng mga delinquent AOs hanggang sa mabayaran ang kanilang mga obligasyon.
Magpataw ng mga parusa ayon sa mga patakaran ng Civil Service Commission (CSC) para sa mga pagkaantala.
Isulat-off ang mga dormant accounts na hindi pa nareresolba nang higit sa isang dekada.
Nakasaad din sa ulat na sa ilang kaso, ang mga outstanding balances ay kinasasangkutan ng mga accountable officers na nagretiro, nagbitiw, nag-AWOL, o lumipat, na lalong nagpapahirap sa proseso ng pagbawi.
